wäre es nicht ein Traum, wenn jetzt gerade, während Du diese Zeilen liest und Du hoffentlich dazu eine Tasse Tee oder Kaffee genießt, jemand all Deine Dir lästigen kleinen Aufgaben abnähme? Geschirrspüler einräumen, Steuerzettelchen sortieren, Reisen buchen, E-Mails beantworten... Die gute Nachricht: In ganz vielen Bereichen können wir uns assistieren lassen. Der Haken: Wir müssen uns gut überlegen, an wen oder was wir Aufgaben abgeben. Und zum richtigen Delegieren gehören auch klare Anweisungen mit ganz exakten Erklärungen.  

Das macht erst einmal mehr Arbeit, als wenn wir den Handgriff selbst schnell erledigen. Doch spätestens bei der nächsten Wiederholung hat sich der Aufwand gelohnt. Wer also heute nicht im Stress erstickt, aber schon weiß, dass demnächst schrecklich viel Arbeit auf ihn zukommt, handelt jetzt. Es ist heute der beste Moment, sich nach einer geeigneten Assistenz umzusehen und diese anzulernen. 

Ich wünsche Dir eine angenehme, restliche Woche mit vielen freundlichen Unterstützern!

Herzliche Grüße

Deine

Susanne

P.S.: Wir  haben lange mit uns gerungen, ob wir unseren Arbeitslust-Letter weiterhin in einer Version "per Du" und einer zusätzlichen "per Sie" an unterschiedliche Gruppen versenden sollen. Auch bei der Überarbeitung unserer Website stolperten wir immer wieder über das distanzierte "Sie", das so gar nicht zu unserer Nähe zu unseren Geschäftspartnern passen wollte. Wie geht es Dir mit unserem "wertschätzenden Du"? Wir freuen uns über Deine Rückmeldung!

Bekommst Du den Arbeitslust-Letter ohne Bilder angezeigt? Hier findest Du ihn in gut lesbarer Form.

Noch vor wenigen Jahren bestand der Alltag einer typischen Sekretärin aus Kaffeekochen und dem Abtippen von Texten, die zuvor auf Band diktiert wurden. Assistenten von heute werden in ihren Kompetenzen gefordert und stehen Führungskräften zur Seite.  Doch was macht die Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft wirklich erfolgreich? In diesem Artikel zeigen wir fünf praxisnahe Schritte, wie der Arbeitsalltag in echter Partnerschaft erfolgreich gelingt — mit Vertrauen, klarer Kommunikation und gemeinsamer Vision. 

Fühlst Du Dich manchmal verzweifelt auf der Suche nach der perfekten Assistenz? Oder hast Du einen regen Wechsel an Assistenten und niemand will so richtig passen?

Saskia Hagendorf verrät uns im Interview, dass es die perfekte Assistenz nicht gibt, sehr wohl aber das perfekte Match. Denn es bestehe ein Unterschied zwischen perfekter Assistenz und perfektem Match.

In der Zusammenarbeit mit einer Assistenz komme es auf die individuelle Passung an, damit ein gemeinsames Verständnis und vor allem Arbeiten auf Augenhöhe entstehen kann.

Dies sei einer der Schlüsselfaktoren für eine gelingende Zusammenarbeit. Weitere Einblicke in ihre Arbeit als Trainerin und Beraterin für Führungskräften und Assistenzen gibt sie uns im Interview.

Nutzt Du bereits Chat GPT? Hast Du schon einmal probiert, Dir dort Deinen ganz persönlichen Assistenten einzurichten, der Deine Themen ganz genau kennt, auf Dein spezifisches Wissen zugreifen kann und Texte in "Deinem Ton" verfasst? So funktioniert das. 

"Alexa, schalte das Licht an" oder "hey Siri, rufe Stephanie mobil an" sind Befehle, an die wir uns längst gewöhnt haben. Doch da geht noch mehr! "Alexa, ich bin traurig" löst tröstende Worte aus. Und wer mal wieder herzhaft lachen möchte, kann Siri eine dieser Fragen stellen und sich über die witzigen Antworten wundern. 

In dieser Podcastfolge geht’s ans Eingemachte: Deine Werte!
Warum sie der innere Kompass für Entscheidungen, Motivation und Zufriedenheit sind — im Job und im Leben.

Arbeitslust-Trainerin Tanja Hermann-Hurtzig verrät, wie Du Deine persönlichen Werte erkennst, was sie mit echter Wertschätzung zu tun haben und warum ein klarer Blick auf Deine Werte alles verändern kann. 

Diesmal verlosen wir einen Rucksack als Wegbegleiter für Deine Bücher und Deinen Proviant, wenn Du unterwegs bist. Mitmachen ist ganz einfach: Schreibe auf LinkedIn oder Instagram einen kurzen Satz, für wen und warum die Teilnahme an unserer Summer School interessant sein könnte und verlinke dazu uns @arbeitslust und den Termin: https://arbeitslust.de/termine/leadership-summer-school-vom-30-juni-bis-2-juli-2025/. Das Buch "Selfcare Next Level" gewann Wiebke Lorenz von Mercedes Benz für diese schöne Rückmeldung: "Jedes Mal, wenn ich den Arbeitslust Newsletter in meiner Inbox habe ist das ein Reminder für mich einen Schritt zurück zu treten und mich darauf zu besinnen, dass ich unfassbar privilegiert bin einen Job zu machen an dem ich Arbeitslust verspüren darf."  

Insa Klasing musste ad hoc lernen, wie richtiges Delegieren funktioniert: Sie brach sich beide Arme — als Verantwortliche für mehrere Tausend Mitarbeitende. In ihrem Buch beschreibt sie, wie es funktionieren kann, Verantwortung statt Aufgaben zu übergeben und andere dazu zu motivieren, eigene Entscheidungen zu treffen. Der 2-Stunden-Chef ist eine wunderbare Lektüre auch für Menschen, die sich mehr als 2 Stunden Zeit für das Thema Führung nehmen möchten. 

Vielleicht hast Du ein Thema, das Du längst einmal mit mir besprechen willst? Hier sind meine Reisetermine für die nächsten Wochen:

Oder wir verabreden uns auf einen virtuellen Kaffee. Schreibe mir gern.

Agile Meeting Formate

Lerne agile Meeting-Formate kennen, die Besprechungen effizienter, interaktiver und zielgerichteter machen. Mithilfe von praxisnahen Methoden wirst Du für zukünftige Meetings das passende Format an der Hand habe, um Meetings spürbar wirkungsvoller zu gestalten.

Datum:      13. Mai 2025
Ort:             wird noch bekannt gegeben
Trainerin:  Katja Schleicher

Selbstmotivation und Teammotivation

In diesem Workshop für Führungskräfte lernst Du praktische Werkzeuge und Übungen kennen, um Selbst- und Teammotivation zu stärken, Hindernisse aktiv zu bewältigen und mit Leichtigkeit produktiver zu arbeiten.

Datum:      15. Mai 2025
Ort:             Frankfurt
Trainerin:  Susanne Westphal

Nutzt Du bereits Emotionen in Deiner Führung?

Noch nicht - im Workshop mit Caroline lernst Du, wie Du die Kraft der Emotionen neuropsychologisch einsetzen kannst, um Deine Mitarbeitenden besser zu verstehen, effektiver zu führen und einen inspirierenden Arbeitsalltag zu gestalten.

Datum:       16. Mai 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Flexibel und zeitgemäß arbeiten

Entwickle in diesem praxisnahen Workshop maßgeschneiderte Strategien, um Deine Organisation durch flexible Arbeitsmodelle attraktiver zu gestalten und langfristig Mitarbeitende verschiedener Generationen zu binden.

Datum:    19. & 20. Mai 2025
Ort:           Berlin
Trainer:   Dr. Mathias Stuhr

Wünschst Du Dir besser zu delegieren, um mehr Freiraum für Entscheidungen zu haben?

Saskia zeigt Dir in diesem Workshop, wie Du durch gezielte Delegation operative Aufgaben loslässt, Vertrauen aufbaust und mehr Freiraum für strategische Entscheidungen gewinnst.

Datum:      22. Mai 2025
Ort:             Online 
Trainerin:  Saskia Hagendorf

Strategien zur Mitarbeiterbindung

Erfahre in diesem Workshop, wie Du eine loyale und motivierte Belegschaft aufbaust — und dabei die Bedürfnisse aller Generationen im Wandel von Arbeitsmärkten und Erwartungen erfolgreich ausbalancierst.

Datum:     22. & 23. Mai 2025
Ort:            Berlin
Trainer:    Dr. Mathias Stuhr

Rede so, dass andere Dir gerne zuhören

Sylvia zeigt Dir, wie Du mit Storytelling authentisch überzeugst, Emotionen weckst und Deine Botschaften klar und anschaulich vermittelst, auch wenn Du lieber sachlich und zurückhaltend auftrittst.

Datum:       27. Mai 2025
Ort:             Bonn
Trainerin:  Dr. Sylvia Löhken

Bist Du gerade auf Jobsuche?

Dann lerne in Tanjas Workshop, wie Du mit ChatGPT und KI Deine Bewerbungsunterlagen optimieren, Vorstellungsgespräche vorbereiten und Deine Karrierechancen revolutionieren kannst – sofort anwendbar und perfekt auf Deine persönliche Situation abgestimmt.

Datum:      05. Juni 2025
Ort:             Online
Trainerin:  Tanja Herrmann-Hurtzig

Zuhörer für Dich gewinnen durch klare Botschaften

Lerne, wie Du Deine Botschaften in Meetings oder Interviews prägnant und überzeugend auf den Punkt bringst, um Zuhörer in wenigen Sekunden zu gewinnen und Missverständnisse zu vermeiden.

Datum:       17. Juni 2025
Ort:              Hamburg 
Trainerin:  Susanne Westphal

Tight Loose Tight — Führen für mehr Selbstverantwortung im Team

Entdecke, wie das norwegische Führungsprinzip Tight Loose Tight Dir hilft, die richtige Balance zwischen Nähe und Loslassen zu finden, um mehr Selbstverantwortung und Eigeninitiative in Deinem Team zu fördern.

Datum:       24. Juni 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Sicher auftreten und überzeugend verhandeln

In diesem Workshop lernst Du, sicher aufzutreten und in Verhandlungen überzeugend zu argumentieren – von der optimalen Vorbereitung über den ersten Eindruck bis hin zu strategischen Verhandlungstechniken.

Datum:       08. Juli 2025
Ort:             Frankfurt
Trainerin:  Susanne Westphal

Leichter führen durch Veränderungen

Lerne, wie Du mithilfe neuropsychologischer Erkenntnisse und wirksamer Tools Dein Team gezielt durch Veränderungsprozesse führen und Veränderungskommunikation erfolgreich gestalten kannst.

Datum:      22. September 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Wie Männer sich und ihre Führungsrolle in einer wandelnden Ära neu definieren

Der Workshop reflektiert Männlichkeit und entwickelt gesunde Strategien für gleichberechtigte Führung. In zwei Tagen erarbeiten wir praxisnahe Ansätze zur persönlichen Weiterentwicklung als Partner, Vater und Führungskraft.

Datum:      22. & 23. September 2025
Ort:             Hamburg
Trainer:  Wolfgang Egner, Mathias Stuhr

Führen mit Persönlichkeit

In diesem Workshop lernst Du, wie Du Deine individuelle Persönlichkeit authentisch in Deinen Führungsstil integrierst, Stress reduzierst und Dein Team effektiv erreichst, auch bei unterschiedlich "tickenden" Mitgliedern.

Datum:       4. & 5. Dezember 2025
Ort:             Köln
Trainerin:  Dr. Sylvia Löhken

Bist Du Führungskraft und fragst Dich, wie Du Dein Team souverän durch stattfindende Veränderungen führen kannst?

In unserer Summer School kannst Du aus einem bunten Angebot an 20 Workshops Deine Lieblingsthemen heraussuchen, die Dich in Deiner Mitarbeiterführung unterstützen.

Erlebe drei Tage voller Inspiration, lerne innovative Führungsmethoden kennen, tausche Deine Erfahrungen mit anderen aus. Und dabei tankst Du Energie in traumhafter Natur!

Datum:    30. Juni bis 02. Juli 2025
Ort:           Chiemgau
Trainer:   Team Arbeitslust